在马来西亚留学申请过程中，推荐信作为重要材料，承载着推荐人对申请人的评价与认可，对申请结果有着不可忽视的影响。然而，一些不当内容可能会削弱推荐信的效力，甚至对申请造成负面影响。了解并避免在推荐信中出现这些内容，是打造高质量推荐信的关键。
避免夸大不实之词
过度吹嘘学术成绩
推荐信应基于真实情况对申请人进行评价，切不可过度夸大其学术成绩。例如，不能为了突出学生，声称其在某门课程中成绩名列前茅，但实际成绩仅处于中等水平。在马来西亚高校招生官眼中，这种明显与事实不符的夸大，会使推荐信的可信度大打折扣。招生官更希望看到具体且真实的学术表现描述，如学生在课程学习中如何通过努力，从对某一知识点的困惑到深入理解，并能在实际作业或考试中运用相关知识取得良好成绩，这样的描述才更具说服力。
虚构经历与成就
虚构申请人的经历与成就也是推荐信中的大忌。有些推荐人可能为了增加学生的竞争力，编造学生参与重要科研项目、获得知名奖项等经历。但在信息透明的时代，这些虚假内容很容易被核实。一旦被发现，不仅推荐信失去作用，还可能导致申请人的整个留学申请受到质疑。推荐人应聚焦于学生真实参与过的活动，如校内社团活动、志愿者服务等，详细阐述学生在其中的贡献与成长，以此展现学生的综合能力。
杜绝消极负面评价
提及严重个人缺陷
推荐信的目的是为申请人提供积极支持，因此应避免提及申请人严重的个人缺陷。比如，不能在推荐信中指出学生存在严重的学习态度问题，如经常旷课、不按时完成作业等。即便学生在某些方面存在不足，推荐人也应从积极角度出发，描述学生如何努力改进。例如，若学生曾在时间管理上存在问题，但通过自我调整和学习，逐渐学会合理安排时间，提高学习效率，这样的表述既能体现学生的成长，又不会给招生官留下负面印象。
表达对申请的不支持
推荐人在推荐信中应始终保持对申请人留学申请的积极支持态度。绝不能出现诸如对学生选择留学马来西亚的质疑，或者暗示学生可能无法适应留学环境等消极言论。招生官希望看到推荐人对学生充满信心，并全力支持其留学梦想。推荐人应强调学生具备适应新环境、应对挑战的能力，以及在马来西亚高校学习将取得优异成绩的潜力。
规避格式与语言问题
格式混乱不规范
推荐信的格式规范是其专业性的体现。格式混乱会给招生官留下不好的印象。例如，字体大小不一、段落间距不合理、没有标题和落款等。推荐人应遵循正式书信格式，使用标准字体(如宋体、Times New Roman)，设置合适的字体大小(一般正文为小四号字)，段落清晰，首行缩进。同时，要有明确的标题(如 “推荐信”)，在落款处注明推荐人的姓名、职位、联系方式等信息，确保推荐信格式规范、整洁。
语言表达不当
语言表达在推荐信中至关重要。避免使用过于口语化、随意的语言，如使用网络流行语或不正式的缩写。同时，要注意语法和拼写错误。例如，将 “their” 误写成 “there”，或者句子结构混乱，这些错误会降低推荐信的质量。推荐人应使用正式、规范、流畅的语言，准确表达对学生的评价和推荐，展现出推荐信的专业性和严谨性。
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